Для чего нужна автоматизированная система управления закупками

Автоматизированная система управления закупками используется для оптимизации процесса закупки товаров. При этом учитывается много факторов. Целью использования программы является формирование ассортимента товаров, которые хранятся на складах и поддержание оптимального его количестве, чтобы обеспечивать бесперебойную торговлю. При этом достигается возможность минимальных накладных расходов.

Такой результат возможен благодаря тому, что закупка товаров и сырья оптимизируется. Электронное управление закупками применяет лучшие готовые сценарии, куда входят самые лучшие практики, которые проверены на практике за много лет своего существования. Как правило, эти сценарии возможно корректировать, добавлять новые или удалять.

Что представляет собой автоматизированная система закупок

автоматизированная система

Те компании, где внедрена система управления поставщиками, больше не нуждаются в огромном количестве сотрудников в отделе закупок. Теперь со всей работой справиться даже один человек. Он сможет полноценно управлять всем ассортиментом даже из многих тысяч позиций.

Такой эффект достигается благодаря тому, осуществляется прогнозирование при помощи нескольких способов, среди которых выбирается самый оптимальный. Товары выбираются системой автоматически. Для отбора берется во внимание доходность, насколько стабильный спрос на тот или иной товар, есть ли заменители, что позволит обеспечивать процесс значительного уменьшения лишних товаров, которые не пользуются спросом. Автоматизация закупок позволит максимально точно рассчитать оптимальный страховой запас, учитывает при этом поправки на колебания спроса, сроки поставок товаров, на которые влияет транспортный фактор. При анализе берутся во внимание финансовые и складские ограничения, которые позволяют повысить оборот средств, увеличивают вероятность наличия товаров, пользующихся повышенным спросом, а в конечном итоге – увеличением прибыли.

Всю работу, которую выполняли сотрудники по осуществлению заказов и планирования срока заказов, выполняет система автоматически. При этом исключается человеческий фактор. Процесс осуществляется без ошибок и задержек, что в конечном итоге значительно влияет на результат, повышается количество прибыли, сокращаются расходы на заработную плату сотрудникам. Уже через короткое время система полностью окупает затраты на приобретение и установку.

Для чего предназначается

Главное предназначение системы автоматических закупок заключается в том, чтобы поддерживать на оптимальном уровне количество товаров, которые хранятся на складах. Благодаря детальным отчетам, руководство или владельцы компании получают возможность сократить запасы товаров на складах, что не влияет на наличие необходимого ассортимента. Место, которое освободилось, может быть использовано для хранения новых позиций, тем самым расширяется ассортимент. Прогнозирование осуществляется за счет нескольких способов, а в конечном итоге выбирается наиболее подходящий.

схема оптимизации

Среди многих поставщиков система автоматических закупок выбирает лучших. Внедрение такой системы гарантирует много преимуществ. Для руководителя главное – это улучшение качества рабочих процессов, быстрая окупаемость. Увеличивается оборот финансов, уменьшается количество запасов, которые хранятся на складах. Минимизируется риск ошибок и убытков, что связано с человеческим фактором. Уже через несколько недель работы системы результат будет ощутим.

Система значительно улучшает работу для аналитиков, поскольку здесь содержатся лучшие сценарии, которые испытаны на практике и приносят гарантированно положительный результат. За счет управления сценариями возможно реализовать гибкую логику управления. Теперь можно применять на практике различные способы аналитики с использованием простых формул и алгоритмов. При внедрении есть возможность поддержки специалистов, которые на начальном этапе помогут правильно пользоваться системой, чтобы получать максимальный результат. Есть учебные материалы, в сети разработаны курсы, где детально указывается, как правильно пользоваться системой автоматических закупок.