В современных условиях ведения бизнеса для каждой компании один из ключевых вопросов, которые важно решить – это автоматизация процесса закупок. Несмотря на то, что каждая компания уникальна, что проявляется во многих аспектах деятельности: выпускаемой продукции или услугах, структуре, сотрудниках и т.д. Конечный результат деятельности заключается в количестве прибыли. Повышение эффективности закупочной деятельности способно значительно увеличить прибыль. Чтобы решить проблемы в развитии и деятельности компании, которые много в чем связаны с необходимостью обработки огромного количества информации, необходима автоматизация управления закупками.

Для чего нужно внедрять систему автоматизации закупками на предприятии

SRM система управления взаимоотношениями с поставщиками основана на внедрении информационных технологий. Она разработана с учетом современных управленческих концепций. Это позволит выйти на новый уровень в управлении процессом закупок, работе с поставщиками. Такой современный подход необходим, прежде всего, чтобы оставаться конкурентоспособным в условиях современного динамично развивающегося рынка. А система управления закупками как раз и является тем мощным инструментом, способным много в чем определять закупочную политику предприятия. С её помощью можно внедрять современные инструменты при обслуживании клиентов. Повышается эффективность работы менеджеров по закупкам.

Система SRM сэкономит рабочее время сотрудников, которое можно использовать для освоения новых направлений в работе. Анализировать процессы, которые происходят в компании, оптимизировать и осуществить описание этих процессов. Оформить проектную документацию. Наладить автоматизацию некоторых направлений работы предприятия, оптимизировать и наладить правильно процесс закупок и поставок товаров и сырья.

Что такое автоматизация процесса закупок

Автоматизация процесса закупок подразумевает собой оптимизацию закупочной деятельности, повышения эффективности сотрудничества между компанией и поставщиками, используя при этом специальную программу. Это позволяет владельцу или руководителю компании правильно и вовремя анализировать систему продаж, планировать деятельность по закупкам, контролировать выполнение плана и соблюдать технологию продаж.

Очень важно перед тем, как внедрять автоматизированную систему закупок, точно знать, что программа полностью соответствует учету, который организован на предприятии. Чтобы повысить эффективность логистического и информационного направлений в деятельности предприятия, нужно оптимизировать процессы закупочной деятельности. А для этого нужно организовать постоянное продвижение информации, особенно своевременное получение. Можно утверждать, что для правильного налаживания процесса закупочной деятельности на предприятии, необходимо своевременное информационное обеспечение в виде отчетности. С этой задачей лучше всего справляется автоматизированная система закупок.

Перед системой закупок стоят очень важные задачи, с которыми сложно справиться работникам, учитывая человеческий фактор. Автоматизированная система закупок формализует процесс, с момента заявки на закупку и до поставки товара на склад компании. Практически исключается возможность ошибки, чего нельзя сказать о менеджерах, особенно низкоквалифицированных. В конечном результате владелец или руководитель компании получает лучший результат, что сказывается на повышении прибыльности компании, экономии времени сотрудников и средств на закупку.

Одним из самых сложных видов деятельности в любой компании является описание внутренних и внешних процессов, их анализ. С этой задачей лучше всего справиться правильно настроенная автоматизированная система закупок, которая в форме отчетности предоставит полнейшую информацию. Таким образом, экономится время, а также достигается лучший результат, нежели этой работой занимались только сотрудники предприятия. Работа системы сочетает сразу несколько программ, которые еще до недавнего времени были альтернативными.

Система электронных торгов строго регламентируются и включают в себя несколько процессов, взаимосвязанных между собой, которые касаются участников процесса. Прежде чем начинать деятельность, необходимо одновременное выполнение всеми участниками требований, предъявляемых к компьютеру, с которого будет осуществляться торговля, программному обеспечению, а также правильно организовать электронный документооборот.

Архитектура ЭТП

Виды электронных торгов

Существует несколько видов электронных торгов. Они делятся в соответствии от цели проведения торгов. Первый тип – торги, которые осуществляются для размещения заказов при поставках товаров. Другой тип торгов осуществляется в сфере реализации имущества банкротов. Еще один тип – торговая деятельность при реализации арестованного имущества. Последний – торговля при реализации товаров при сотрудничестве с коммерческими структурами. Каждый из этих типов требует разные торговые площадки электронных торгов, но есть и общие признаки.

Электронная торговая площадка (пример) – это информационная система, созданная для общего использования. Здесь участники осуществляют коммерческую деятельность. Создание электронной торговой площадки возможно при наличии нескольких элементов. Для создания требуется доменное имя, разработка баз данных, комплекс программного обеспечения, связь и техническая поддержка. Нужно решить не только программные, но и технологические вопросы, которые играют важнейшую роль при автоматизации работы электронной торговли. Электронные торговые площадки – это самый удобный, поэтому и самый распространенный вид электронной торговли.

Процессы торговых площадок

Бытует мнение, что торговля электронная торговля может осуществляться только в коммерческом секторе, но это ошибка. Она достаточно распространена также и в государственном секторе. Огромную роль в развитии государственных закупок сыграло развитие законодательства в этой отрасли. Государственные закупки в сфере электронных торгов играют важную роль при проведении открытых электронных аукционов. Тем не менее, разработка торговой площадки для государственных закупок и коммерческой деятельности не очень отличается. Важно, что программное обеспечение для обоих типов формируется одним и тем же поставщиком.

Особенности электронных торговых площадок

Электронные торговые площадки могут значительно отличаться в задачах и объемах процедур. Поэтому перед тем, как купить электронную торговую площадку, нужно точно знать, для какой цели она разрабатывается. Но современное развитие мультимедийных технологий, законодательства (что особенно касается государственных закупок), привело к тому, что сформировался новый тип электронной коммерции, которые предоставляют участникам процесса огромные возможности.

Огромной популярностью пользуются площадки, которые позволяют осуществлять и упрощают проведение таких операций как сбор потребностей, помогают в планировании и проведении торговых операций, упрощают и облегчают процедуры отбора компаний-поставщиков, анализируют цены на рынке, предоставляют возможности применения электронно-цифровых подписей. Таким образом, торговые площадки уже сейчас вышли на уровень управления процессами закупок и реализации сырья и продукции.

Читать далее

Автоматизированная система управления закупками используется для оптимизации процесса закупки товаров. При этом учитывается много факторов. Целью использования программы является формирование ассортимента товаров, которые хранятся на складах и поддержание оптимального его количестве, чтобы обеспечивать бесперебойную торговлю. При этом достигается возможность минимальных накладных расходов.

Такой результат возможен благодаря тому, что закупка товаров и сырья оптимизируется. Электронное управление закупками применяет лучшие готовые сценарии, куда входят самые лучшие практики, которые проверены на практике за много лет своего существования. Как правило, эти сценарии возможно корректировать, добавлять новые или удалять.

Что представляет собой автоматизированная система закупок

автоматизированная система

Те компании, где внедрена система управления поставщиками, больше не нуждаются в огромном количестве сотрудников в отделе закупок. Теперь со всей работой справиться даже один человек. Он сможет полноценно управлять всем ассортиментом даже из многих тысяч позиций.

Такой эффект достигается благодаря тому, осуществляется прогнозирование при помощи нескольких способов, среди которых выбирается самый оптимальный. Товары выбираются системой автоматически. Для отбора берется во внимание доходность, насколько стабильный спрос на тот или иной товар, есть ли заменители, что позволит обеспечивать процесс значительного уменьшения лишних товаров, которые не пользуются спросом. Автоматизация закупок позволит максимально точно рассчитать оптимальный страховой запас, учитывает при этом поправки на колебания спроса, сроки поставок товаров, на которые влияет транспортный фактор. При анализе берутся во внимание финансовые и складские ограничения, которые позволяют повысить оборот средств, увеличивают вероятность наличия товаров, пользующихся повышенным спросом, а в конечном итоге – увеличением прибыли.

Всю работу, которую выполняли сотрудники по осуществлению заказов и планирования срока заказов, выполняет система автоматически. При этом исключается человеческий фактор. Процесс осуществляется без ошибок и задержек, что в конечном итоге значительно влияет на результат, повышается количество прибыли, сокращаются расходы на заработную плату сотрудникам. Уже через короткое время система полностью окупает затраты на приобретение и установку.

Для чего предназначается

Главное предназначение системы автоматических закупок заключается в том, чтобы поддерживать на оптимальном уровне количество товаров, которые хранятся на складах. Благодаря детальным отчетам, руководство или владельцы компании получают возможность сократить запасы товаров на складах, что не влияет на наличие необходимого ассортимента. Место, которое освободилось, может быть использовано для хранения новых позиций, тем самым расширяется ассортимент. Прогнозирование осуществляется за счет нескольких способов, а в конечном итоге выбирается наиболее подходящий.

схема оптимизации

Среди многих поставщиков система автоматических закупок выбирает лучших. Внедрение такой системы гарантирует много преимуществ. Для руководителя главное – это улучшение качества рабочих процессов, быстрая окупаемость. Увеличивается оборот финансов, уменьшается количество запасов, которые хранятся на складах. Минимизируется риск ошибок и убытков, что связано с человеческим фактором. Уже через несколько недель работы системы результат будет ощутим.

Читать далее

Некоторые люди, занимающиеся коммерцией или другим видом бизнеса, связанного с продажами или закупками товаров и сырья, слышали о тех возможностях, которые открывают электронные торговые площадки, поэтому, наверняка, интересовались, как создать торговую площадку. Если вы не совсем знаете, что же представляет собой ЭТП, попробуем разобраться в этом вопросе. Узнаете, как создать электронную торговую площадку для собственного пользования, и что это даст в будущем.

своя торговая площадка

Торговые площадки электронных торгов можно в некоторой степени сравнить с бизнес-центрами, в которых владельцы используют помещения для собственных потребностей, а также сдают в аренду для разных целей. Конечно же, это отличный бизнес, который приносит солидную прибыль, но он далеко не каждому по карману, поскольку даже на постройку здания потребуются многие миллионы. Торговая площадка – это проект, требующий в десятки раз меньших капиталовложений, но при правильном ведении дела, соблюдении стратегий, прибыль будет приносить достаточно солидную. Разница с наземными сооружениями заключается не только в количестве требуемого капитала, но и в том, что организация торговой площадки ведется в Интернете.

Что собой представляет электронная торговая площадка

Торговые площадки в Интернете появились сравнительно недавно, но уже успели обратить на себя внимание не только коммерческие структуры, но и компании-производители, посреднические организации, покупателей, а также государственные структуры. Немаловажно, что законодательство совершенно не препятствует их деятельности. Можно с уверенностью сказать, что уже через несколько лет они займут важное значение в экономических отношениях. Поэтому уже сейчас есть огромные перспективы создать торговую площадку.

Практически невозможно создать ЭТП без капиталовложения. В любом случае даже если сами сможете его запустить, Вам наверняка потребуется персонал – системные администраторы, консультанты, маркетологи и т.д. Вам нужно будет перед началом работы приобрести компьютеры, серверы, чтобы торговая платформа смогла попросту функционировать. Если вы самостоятельно не можете создать ЭТП, то наверняка придется заказывать у специалистов. Стоимость их услуг зависит не только от уровня профессионализма, но и от того, какие пожелания будут по торговой платформе, какие хотите видеть функции, какая будет тематика. Если это будет, например, тема продаж одежды и обуви в Интернете, то с самого начала обязательно нужно промониторить ситуацию на предмет конкурентов, понять какие они предлагают условия, чтобы предложить потенциальным клиентам более выгодную сделку.

Преимущества наличия собственной электронной торговой площадки

Но не забываем и о том, что при наличии своей площадки, у Вас будет возможность и самому заниматься коммерческой деятельностью. Это гарантирует увеличение количества клиентов и партнеров, возможность приобретать товары по более выгодным ценам, соответственно увеличивая свою прибыль. Есть возможность наладить работу автоматически, тем самым уменьшив количество работников и сократив расходы на оплату их труда. Это особенно важно на начальном периоде, когда прибыль не особо большая. Можно также организовать электронный документооборот. Всегда есть шанс, при правильно налаженной работе, завоевать большой сегмент на рынке.

Владельцы электронных торговых площадок имеют возможность организовывать более дешевые рекламные кампании, чем в реальности, тем самым существенно экономить свои средства. Речь идет о контекстной рекламе. Вам потребуется значительно меньше времени, чтобы осуществить торговые операции, особенно если правильно налажен автоматический процесс.

Читать далее